09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第七章
一、報告的概念 ★★XT
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。
二、報告的特點:★★XT
1、陳述性 2、有主見
三、報告的類型:★★★XT
1、按照內(nèi)容涉及的范圍可分:
(1)綜合報告 (2)專題報告
2、按照行文目的的不同分:
(1)呈報性報告 (2)呈轉(zhuǎn)性報告
四、報告的寫作:★★★ZT
1、陳述問題要清楚扼要
2、表達(dá)觀點要精練清晰
3、語言要簡潔樸實
五、請示的概念:★★XTP
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。
六、請示的特點:★★★XT
1、超前性:請示必須是在辦事之前。
2、說明性:請示的目的在向上級說明情況,請求幫助。
3、單一性:必須“一文一事”。
七、請示的類型:★X
根據(jù)行文目的的不同,可分三大類:
1、請求批準(zhǔn)類 2、請求幫助類 3、請求批轉(zhuǎn)類。
八、請示的寫作要求:★★★ZJ
1.要遵守行文規(guī)則。
2理由要充分、要求要合理。
3.格式要正確,語言要得體。
九、為什么說請示要遵守行文規(guī)則:★★★ZJX
1、請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
2、請示一般只寫一個主送機關(guān),如需要同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
3、一般不得越級請示,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。
4、受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
十、批復(fù)的概念:
概念是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的指示性公文。
十一、批復(fù)的特點:★★JX
1、針對性:針對“請示”這一文種,針對請示的機關(guān),針對請示的問題。
2、指導(dǎo)性:批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見,對下級的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用,下級不能違背上級的批復(fù)。
十二、批復(fù)的類型:★★XT
針對請示的內(nèi)容主要是請求批準(zhǔn)和請示幫助兩個方面,批復(fù)可分為兩類:
1、表態(tài)性批復(fù) 2、請示性批復(fù)
十三、批復(fù)的寫作要求:★★ZJ
1、要先回答后批復(fù) 2、態(tài)度要鮮明,措辭要明確。
3、要及時批復(fù)
十四、函的概念:★X
函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。
十五、函的特點:★★XT
1、形式靈活,活動性強 2、務(wù)實性強
十六、函的類型:★★★XJ
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),大體可分為四類:
1、商洽函:用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題。
2、問復(fù)函:用于機關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。
3、請準(zhǔn)函:用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。
4、知照函:用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。
十七、函的寫作:★★ZJX
1、一事一函,直陳其事 2.語言要平實、親切、自然
十八、會議紀(jì)要的概念:★XPT
會議紀(jì)要是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。
十九、會議紀(jì)要的特點:★★★JX
1、紀(jì)要性 2、約束性 3、知照型
二十、會議紀(jì)要類型:★★XT
根據(jù)會議的性質(zhì)和擬寫會議紀(jì)要的目的,可分三大類:
1、決議性會議紀(jì)要 2、協(xié)議性會議紀(jì)要 3、研討性會議紀(jì)要
二十一、會議紀(jì)要的寫作:★★★ZJL
1、會議紀(jì)要一般是在會議結(jié)束后起草的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。
2、會議紀(jì)要的標(biāo)題更常用的形式是“會議名稱加文種”,但中間可以省去“會議”二字。
3、會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。
4.會議紀(jì)要由會議主持機關(guān)撰寫,可以在更后署機關(guān)名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機關(guān),不另外署名。
二十二、條例概述:★★PT
條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。
二十三、條例的類型:
根據(jù)制定、發(fā)布條列的機關(guān)的不同,條列可分三類:
1、黨的中央機關(guān)制定的條例
2、國家行政機關(guān)制定的條例
3、地方權(quán)力機關(guān)制定的條例
二十四、規(guī)定概述:★★PT
規(guī)定是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。
二十五、規(guī)定類型:
根據(jù)發(fā)布機關(guān)和實際作用的不同,分三種
1、黨內(nèi)規(guī)定 2、法規(guī)性規(guī)定定 3、一般性規(guī)定
二十六、條例和規(guī)定的寫作:★★★L(fēng)
1、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則
2、起草條例和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理,如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替,必須在草案中寫明予以予廢止。
3、條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。
4、語言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。
二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則:★★★ZJ
1、堅持四項基本原則,為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);
2、符合憲法和法律,符合黨和國家的路線、方針、政策。
3、從實際出發(fā),實事求事。
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