辦公自動化的功能

　　OAS的主要功能包括：文字處理、語音處理、數據處理、表格處理、圖型與圖像處理、輔助決策和電子郵件等。

　　（一）數據處理

　　辦公自動化系統的數據處理的特點：數據量大、數據結構復雜、時間性強。

　　（二）文字處理

　　文字處理提供文字輸入、編輯、排版、存儲、打印及制表功能。更常用的文字處理和表格處理軟件是Word、Excel、

　　（三） 語音處理

　　語音處理利用計算機對語音信息進行處理的技術，包括語音的輸入、識別、合成和存儲。

　　（四）圖形與圖像處理

　　是指利用計算機把圖形或圖像以數字形式輸入，按照一定的要求進行處理后，在把數字輸出恢復為圖形或圖像。

　　①圖形處理功能：可得到醒目的各種彩色統計圖，使辦公人員認識到各種信息之間的關系。

　　② 圖像處理功能：可以輸入輸出照片、圖像，并對它們進行如圖像數字化、圖像增強、復原、壓縮、分割、識別等處理。

　　（五）網絡通信

　　利用電話網、衛星通信網等進行通信，局域網、廣域網、國際互聯網都是實現現代辦公事務處理所必需的。

　　（六）決策支持

　　提供決策支持的模型和方法。

　　（七）信息技術對現代辦公的影響有以下幾個方面：

　　1、在處理印刷材料方面的主要變化

　　（1）高質量

　　（2）高速度

　　（3）低成本

　　2、通信方式的變化

　　傳真、電子郵件、電子會議、因特網、多媒體傳送等

　　3、電子會議系統

　　（1）電話會議

　　（2）電視會議

　　（3）多媒體會議系統

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