從實(shí)用文體的角度看，報(bào)告文學(xué)無(wú)疑屬于報(bào)告的一種。所以，報(bào)告文學(xué)的寫作需要安排一個(gè)實(shí)用性的具體寫作步驟與過(guò)程。

　　首先，寫作者要深入體驗(yàn)生活，收集寫作材料。材料的收集途徑與方法一般有兩種：一是觀察、調(diào)查。具體的方法有開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、親自實(shí)踐等。當(dāng)代報(bào)告文學(xué)家理由曾說(shuō)過(guò)：“六分跑，三分想，一分寫。”對(duì)于報(bào)告文學(xué)作者來(lái)說(shuō)，他不僅要有一般的新聞?dòng)^察采訪能力，更要具備深度的社會(huì)觀察能力和敏銳的社會(huì)觸角做指導(dǎo)，善于發(fā)現(xiàn)生活當(dāng)中正在發(fā)生的有意義的新聞事件，和人們普遍關(guān)注的社會(huì)生活心理動(dòng)態(tài)，從而開(kāi)掘出能反映時(shí)代風(fēng)貌、展示時(shí)代脈搏的主題。二是查閱。查閱不僅僅是獲得二手材料的途徑，而且是對(duì)歷史材料和理論材料掌握的必不可少的途徑和方法。因?yàn)樯钍窃鷳B(tài)的，作者需要通過(guò)歷史材料的對(duì)照，找出事情發(fā)展的線索和規(guī)律，同時(shí)又需要通過(guò)理論材料深化對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，上升到思想的高度。

　　其次，寫作者要對(duì)材料進(jìn)行篩選、甄別和加工。實(shí)用文體的寫作一般堅(jiān)持兩條原則：一、盡量采用第一手材料，準(zhǔn)確核實(shí)間接材料；二、縱橫兼顧，正反對(duì)比，點(diǎn)面結(jié)合。報(bào)告文學(xué)的寫作則在此基礎(chǔ)上，學(xué)會(huì)選擇那些典型的人物性格、具有重大意義的生活事件和具有獨(dú)特性的社會(huì)環(huán)境來(lái)寫。如魏巍在寫作報(bào)告文學(xué)《誰(shuí)是更可愛(ài)的人》之前，在朝鮮前沿陣地上采訪了三個(gè)月，親眼看見(jiàn)了無(wú)數(shù)的戰(zhàn)士們英勇頑強(qiáng)、奮勇殺敵、血染疆土的事例。幾乎每個(gè)戰(zhàn)斗事例都是感人的。但在寫《誰(shuí)是更可愛(ài)的人》時(shí)，作者只是選擇了幾個(gè)例子，寫完之后又刪了兩個(gè)，更后只選取了松骨峰戰(zhàn)斗、火中救小孩和雪地吃炒面三個(gè)獨(dú)立的事例來(lái)寫，從各個(gè)方面充分體現(xiàn)了志愿軍戰(zhàn)士的優(yōu)秀品質(zhì)。

　　更后，寫作者要掌握具體的撰寫方式。包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾的寫作規(guī)范。

　　報(bào)告文學(xué)的標(biāo)題比較靈活，既用一般公文式標(biāo)題（事由＋文種）的方式，如何建明的《中國(guó)高考報(bào)告》、陳啟文的《南方冰雪報(bào)告》；又用新聞式的雙標(biāo)題，如張勝友、胡平等的《世界大串聯(lián)——中國(guó)出國(guó)潮紀(jì)實(shí)》、何建明的《生命第一——5·12大地震現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)實(shí)》等；還可以像一般的文學(xué)作品那樣設(shè)置標(biāo)題，如理由的《揚(yáng)眉劍出鞘》、梅潔的《西部的傾訴》等。標(biāo)題的設(shè)置也充分反映了報(bào)告文學(xué)寫作的靈活性和文體交叉性特征。

　　一般的公文報(bào)告正文主要由報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告結(jié)語(yǔ)組成。報(bào)告緣由一般承接標(biāo)題中的事由落筆入題，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等開(kāi)啟下文。報(bào)告內(nèi)容一般要寫明主要情況、措施與結(jié)果、成效與問(wèn)題，有的還要寫明經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，意見(jiàn)或建議，打算或安排等。更后一般用“特此報(bào)告”的結(jié)語(yǔ)收尾。

　　對(duì)于文學(xué)性的報(bào)告來(lái)說(shuō)，寫法相對(duì)靈活些，但同樣需要開(kāi)頭寫清楚報(bào)告的原因、背景。但開(kāi)頭的方式可以有很多種，如以下幾種方式開(kāi)頭：

　　說(shuō)明式：把報(bào)道的對(duì)象簡(jiǎn)要交代清楚，鮮明扼要地亮出報(bào)道的主題，或首先交代作者的寫作動(dòng)機(jī)。這是更常見(jiàn)的實(shí)用文體式的開(kāi)頭方式。

　　敘述式：將事件的高潮或結(jié)局事先講述出來(lái)，造成一種敘述上的懸念感，增加閱讀的效果。如《揚(yáng)眉劍出鞘》：

　　一輛閃著紅十字標(biāo)記的救護(hù)車和兩輛小汽車，駛出馬德里體育宮，沿著公路向前疾馳。

　　這是1973年3月26日的晚上。西班牙的首都沉浸在深藍(lán)色的夜幕里……

　　汽車停在一所醫(yī)院的門前。

　　鬢發(fā)斑白的西班牙擊劍協(xié)會(huì)主席和中國(guó)青年擊劍隊(duì)教練員莊杏娣，簇?fù)碇粋€(gè)年輕的中國(guó)女運(yùn)動(dòng)員，直奔醫(yī)院的急診室……

　　姑娘受傷了，左臂上包扎著繃帶。她叫欒菊杰，中國(guó)女子花劍運(yùn)動(dòng)員，二十來(lái)歲的樣子。身子修長(zhǎng)，亭亭玉立。紅潤(rùn)的臉頰，紅得像一朵山茶花……

　　描寫式：描繪一個(gè)真實(shí)生動(dòng)的場(chǎng)面，帶給讀者以強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)感。如夏衍的《包身工》：

　　已經(jīng)是舊歷四月中旬了，上午四點(diǎn)過(guò)一刻，曉星才從慢慢地推移著的淡云里面消去，蜂房般的格子鋪里的生物已經(jīng)在蠕動(dòng)了。

　　“拆鋪啦！起來(lái)！”穿著一身和時(shí)節(jié)不相稱的拷綢衫褲的男子，像生氣似的呼喊，“蘆柴棒，去燒火！媽的，還躺著，豬玀！”

　　議論式：通過(guò)對(duì)事件或人物的評(píng)論，首先揭示出報(bào)道對(duì)象的重大意義。如魏巍的《誰(shuí)是更可愛(ài)的人》是這樣開(kāi)頭的：

　　在朝鮮的每一天，我都被一些東西感動(dòng)著，我的思想感情的潮水，在放縱奔流著。它使我想把一切東西，都告訴給我祖國(guó)的朋友們。但我更急于告訴你們的，是我思想感情的一段經(jīng)歷，這就是，我越來(lái)越深刻地感覺(jué)到誰(shuí)是我們更可愛(ài)的人！

　　誰(shuí)是我們更可愛(ài)的人呢？我們的部隊(duì)、我們的戰(zhàn)士，我感覺(jué)他們是更可愛(ài)的人。

　　也許有的人在心里隱隱約約地說(shuō)：你說(shuō)的就是那些“兵”嗎？他們看來(lái)是很平凡，很簡(jiǎn)單的哩。既看不出他們有什么高明的知識(shí)，又看不出他們有豐富細(xì)致的感情?？墒牵乙f(shuō)，這是由于你跟我們的戰(zhàn)士接觸太少，因此，你沒(méi)有能夠了解到：他們的品質(zhì)是那樣的純潔和高尚，他們的意志是那樣的堅(jiān)韌和剛強(qiáng)，他們的氣質(zhì)是那樣的淳樸和謙遜，他們的胸懷是那樣的美麗和寬廣！

　　提問(wèn)式：把報(bào)道中所要反映的問(wèn)題以設(shè)問(wèn)的方式提出來(lái)，引起讀者的注意。如蕭乾的《血肉筑成的滇緬路》：

　　有誰(shuí)還記得幼年初初涉足“羅漢堂”時(shí)的經(jīng)驗(yàn)嗎？高聳的石級(jí)，碩大的飛棟，乳鴿雛燕啁啾在陰森黑暗的殿頂，窸窣著翅膀，而四壁泥塑的“云層”上排列著那一百零八尊：盤膝而坐的，挺然而立的，齜牙笑的，瞪眼嗔怒的，莊嚴(yán)、肅穆、卻又詼諧，一種無(wú)名的沉甸壓在呼吸器官上。

　　旅行在嶄新的滇緬路上，我重溫了這感覺(jué)。不同的是，我屏息，我微顫，然而那不是沉甸，而是為他們的偉大工程所感動(dòng)。正如現(xiàn)代人對(duì)蜿蜒山脊的萬(wàn)里長(zhǎng)城驚愕得倒吸一口冷氣，終有一天我們的子孫也將抱肘高黎貢山麓，嘆止地自問(wèn)：是可能的嗎？九百七十三公里的汽車路，三百七十座橋梁，一百四十萬(wàn)立方尺的石切工程，近兩千萬(wàn)立方尺的土方，不曾沾過(guò)一架機(jī)器的光，不曾動(dòng)用國(guó)庫(kù)的巨款，只憑二千五百萬(wàn)民工的搶筑：鋪土，鋪石，也鋪血肉。下畹段（下關(guān)至畹町）一九三七年一月動(dòng)手，三月分段試車，五月便全路通車。

　　數(shù)據(jù)摘要式：將更重要的數(shù)字摘錄下來(lái)，突出事件的結(jié)果或意義。如錢鋼的《唐山大地震》：

　　第一章

　　蒙難日“7·28”

　　3時(shí)42分53.8秒……

　　歷史將永遠(yuǎn)銘記地球的這一個(gè)坐標(biāo)：東經(jīng)118.2°，北緯39.6°。

　　人類將永遠(yuǎn)銘記歷史的這一個(gè)時(shí)刻：公元一千九百七十六年七月二十八日，北京時(shí)間凌晨三時(shí)四十二分五十三點(diǎn)八秒。

　　報(bào)告文學(xué)的主體部分依然要講究實(shí)用文體和文學(xué)文體的雙重特性，即清晰性和生動(dòng)性。所以，在具體的行文中要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是結(jié)構(gòu)安排；二是典型事例的運(yùn)用。一般說(shuō)來(lái)，報(bào)告文學(xué)的結(jié)構(gòu)方式有三種：歷時(shí)性、共時(shí)性和時(shí)空交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)等。歷時(shí)性結(jié)構(gòu)：指按照事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間順序，或按事件發(fā)展的因果邏輯來(lái)展開(kāi)。這種結(jié)構(gòu)方式線索清晰，前后一貫，緊緊圍繞所要報(bào)道的中心事件或核心人物而展開(kāi)。如《為了六十一個(gè)階級(jí)兄弟》即是運(yùn)用了這一結(jié)構(gòu)方式。

　　共時(shí)性結(jié)構(gòu)：指圍繞一個(gè)主題，同時(shí)報(bào)道幾個(gè)人物，或幾件事情，根據(jù)人物或事件之間的邏輯關(guān)系來(lái)安排行文的結(jié)構(gòu)方式。這種結(jié)構(gòu)方式使得主題更加集中、突出。如《唐山大地震》即是運(yùn)用了這一結(jié)構(gòu)方式。

　　時(shí)空交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)：指在報(bào)道復(fù)雜的事件狀況或豐富的人物閱歷時(shí)，在歷時(shí)性的線索中時(shí)常穿插共時(shí)性的事件，從多方面多角度來(lái)表現(xiàn)報(bào)告的主題。這種結(jié)構(gòu)方式很有藝術(shù)張力，適合報(bào)道當(dāng)下發(fā)展的復(fù)雜多變的生活事件和人物事跡。如《生命第一——5·12大地震現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)實(shí)》即是運(yùn)用這一結(jié)構(gòu)方式。

　　除了結(jié)構(gòu)上的清晰安排，使得報(bào)道的內(nèi)容清楚、完整，主體部分的寫作還需要增加報(bào)道的生動(dòng)性，提高作品的感染力。這就需要恰當(dāng)?shù)剡x取典型事例，抓住富有特征性的細(xì)節(jié)來(lái)表現(xiàn)。

　　報(bào)告文學(xué)既不能編織情節(jié)，又不能虛構(gòu)人物，而是在真人真事的基礎(chǔ)上進(jìn)行文學(xué)加工。這個(gè)時(shí)候，恰當(dāng)?shù)氖吕?、剪裁安排與富有特征性的細(xì)節(jié)表現(xiàn)就重要了。一般來(lái)說(shuō)，正文部分需要運(yùn)用典型性的事例、細(xì)節(jié)的捕捉，人物性格的刻畫、人物心理的挖掘等手段來(lái)豐富具體的行文邏輯。

　　更后是報(bào)告文學(xué)的結(jié)尾。跟一般公文的固定式結(jié)語(yǔ)“特此報(bào)告”不同。報(bào)告文學(xué)多以議論收尾，或深化主題，進(jìn)行哲理性的總結(jié)；或展望未來(lái)，提出鼓舞和希望；或強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)，提出進(jìn)一步關(guān)注的期待。