1、“其他準考證號”欄的填寫：考生填寫取得過合格成績的所有準考證號；

　　PETS準考證號：全國英語等級考試的準考證號或證書編號；

　　NCRE準考證號：全國計算機等級考試的準考證號或證書編號；

　　PETS和NCRE準考證號只要有用到的就需要填寫。

　　2、“檔案代碼”欄的填寫：

　　為一串9位數(shù)組，以下為按次序所對應的內(nèi)容

　　①性別：男-1 女-2

　　②是否在職：是-1 否-2

　　③職業(yè)：干部-1 教師-2 工人-3 農(nóng)民-4 軍人-5 待業(yè)-6 個體勞動者-7 其他-8

　　④生源：地級市轄區(qū)-1 縣級市區(qū)-2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)村-3

　　⑤是否需要農(nóng)轉(zhuǎn)非：是-1 否-2

　　⑥考前學歷：初中及以下-1 高中-2 中專-3 大專-4 本科及以上-5

　　⑦是否殘疾：是-1 否-2

　　⑧政治面貌：共產(chǎn)黨員-1 共青團員-2 其他-3

　　⑨年齡：25歲以下-1、26-35歲-2、36-45歲-3、46歲以上-4

　　3、“生源地（戶籍所在地）”欄的填寫：

　　本省戶籍的考生，正確填寫戶籍所在地；

　　外省戶籍的考生，正確填寫目前考試所在地。

　　4、“生源地（戶籍所在地）國標代碼”欄的填寫：

　　本省戶籍的考生，正確填寫戶籍所在地的地級市轄區(qū)或縣級市區(qū)的代碼；

　　外省戶籍的考生，正確填寫目前考試所在地的國標代碼（寧波為0201）。

　　5、“現(xiàn)任職務、職稱或工種”欄的填寫：

　　考生按照本人所從事的工作填寫，無工作的填“待業(yè)”。

　　6、“參加自學考試前學歷”欄的填寫：

　　考生填寫本人已經(jīng)取得的國家承認學歷的更高學歷。

　　7、“考試成績”欄的填寫：

　　考生如實填寫課程合格證書上的課程名稱及成績。有成功辦理免考的課程，在成績欄內(nèi)填寫“免考”。使用PETS、NCRE相關證書的填寫實際等級與成績，如“合格”、“優(yōu)秀”。