各市、州自考辦、有關(guān)高職高專院校：

　　2010年上半年自學考試畢業(yè)生辦證工作，定于2010年6月10日——17日進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、時間安排

　　6月10日，各市、州自考辦和有關(guān)高職高專院校辦證工作人員到省自考辦綜合樓517教室報到，上報畢業(yè)生檔案及信息，12日起參加審查工作。

　　辦證期間工作人員的食宿由省自考辦招待所統(tǒng)一安排，費用自理。

　　二、工作要求

　　各市、州自考辦和有關(guān)高職高專院校一定要嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試畢業(yè)生辦證工作細則》（以下簡稱辦證工作細則）的要求，認真細致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

　?。ㄒ唬┊厴I(yè)生檔案材料中，必須整理上報舊考試系統(tǒng)考試課程的合格答卷。如果課程合格證丟失，嚴格按《辦證工作細則》第一款第七條執(zhí)行。

　?。ǘτ诒究贫萎厴I(yè)生的專科畢業(yè)證或相應(yīng)的中級職稱證書不能確認者，要求考生附有關(guān)畢業(yè)院校或省級有關(guān)管理部門的確認證明。

　　（三）轉(zhuǎn)入課程的時間確定在2010年6月5日之后辦證之前完成。在畢業(yè)判斷窗口下的打印畢業(yè)生合格檔案冊選項里的時間必須設(shè)定在“2010—6—05”之后的課程帶“*”號。

　?。ㄋ模┤粜栊拚e誤的報考信息，在確有證據(jù)的情況下，務(wù)必按《辦證工作細則》的要求整理改錯信息庫另行上報。

　?。ㄎ澹┰诋厴I(yè)生資格初審工作中，要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊，再根據(jù)檔案冊上的成績與自然信息對照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊上簽名，落實責任。上報時檔案冊上須加蓋市、州自考辦或高職高專院校公章。上報的畢業(yè)生信息及材料誤差率若超過3‰，扣除當年考籍管理完成任務(wù)獎。

　?。┥蠄蟮某鯇彯厴I(yè)生檔案、檔案冊及信息，未嚴格按辦證細則要求進行的，省考辦不予受理。

　?。ㄆ撸楸ＷC考生及時拿到畢業(yè)證書，給全國考試中心按時上報的畢業(yè)生信息準確無誤，各市、州自考辦在辦理畢業(yè)生手續(xù)時，要動員考生自愿辦理“特快專遞”手續(xù)，有關(guān)高職高專院校也務(wù)必將畢業(yè)證書及時下發(fā)到畢業(yè)生本人，并告知在收到畢業(yè)證后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書及畢業(yè)生審批表上信息有誤，必須在畢業(yè)證書下發(fā)一個月內(nèi)申請更正，畢業(yè)證書信息上報后，一律不接受信息更正。

　　（八）畢業(yè)證書的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生的成績和多年來努力學習的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各市、州自考辦及有關(guān)高職高專院校在辦理自考畢業(yè)證時，一定要高度重視，真正做到為考生負責，為考生服務(wù)，應(yīng)以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，對每個環(huán)節(jié)的工作做細做精，不能出現(xiàn)任何問題。