各市（州）自考辦、有關(guān)高職高專院校：

　　2009年下半年自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作，定于2009年12月21日至30日進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間安排

　　12月21日，各市（州）自考辦和有關(guān)高職高專院校辦證工作人員到省自考辦綜合樓517教室報(bào)到，上報(bào)畢業(yè)生檔案及信息，23日起參加審查工作。

　　辦證期間工作人員的食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

　　二、工作要求

　　各市（州）自考辦和有關(guān)高職高專院校一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱辦證工作細(xì)則）的要求，認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

　　（一）畢業(yè)生檔案材料中，必須整理上報(bào)舊考試系統(tǒng)考試課程的合格答卷。如果課程合格證丟失，嚴(yán)格按《辦證工作細(xì)則》第一款第七條執(zhí)行。

　?。ǘ?duì)于本科段畢業(yè)生的?？飘厴I(yè)證或相應(yīng)的中級(jí)職稱證書(shū)不能確認(rèn)者，要求考生附有關(guān)畢業(yè)院校或省級(jí)有關(guān)管理部門(mén)的確認(rèn)證明。

　　（三）轉(zhuǎn)入課程的時(shí)間確定在2009年12月20日之前完成。在畢業(yè)判斷窗口下的打印畢業(yè)生合格檔案冊(cè)選項(xiàng)里的時(shí)間必須設(shè)定在“2009—12—05”之后的課程帶“*”號(hào)。未按要求的市（州）、院校材料一律不予接收，后果自負(fù)。

　?。ㄋ模┤粜栊拚e(cuò)誤的報(bào)考信息，在確有證據(jù)的情況下，務(wù)必按《辦證工作細(xì)則》的要求整理改錯(cuò)信息庫(kù)另行上報(bào)。

　?。ㄎ澹┰诋厴I(yè)生資格初審工作中，要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊(cè)，再根據(jù)檔案冊(cè)上的成績(jī)與自然信息對(duì)照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊(cè)上簽名，落實(shí)責(zé)任。上報(bào)時(shí)檔案冊(cè)上須加蓋市（州）自考辦或高職高專院校公章。上報(bào)的畢業(yè)生信息及材料誤差率若超過(guò)3‰，扣除當(dāng)年考籍管理完成任務(wù)獎(jiǎng)。

　?。┥蠄?bào)的初審畢業(yè)生檔案、檔案冊(cè)及信息，未嚴(yán)格按辦證細(xì)則要求進(jìn)行的，省考辦不予受理。

　?。ㄆ撸楸ＷC考生及時(shí)拿到畢業(yè)證書(shū)，給全國(guó)考試中心按時(shí)上報(bào)的畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無(wú)誤，各市（州）自考辦在辦理畢業(yè)生手續(xù)時(shí)，要?jiǎng)訂T考生自愿辦理“特快專遞”手續(xù)，有關(guān)高職高專院校也務(wù)必將畢業(yè)證書(shū)及時(shí)下發(fā)到畢業(yè)生本人，并告知在收到畢業(yè)證后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)生審批表上信息有誤，必須在畢業(yè)證書(shū)下發(fā)一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)更正，畢業(yè)證書(shū)信息上報(bào)后，一律不接受信息更正。

　?。ò耍┊厴I(yè)證書(shū)的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生的成績(jī)和多年來(lái)努力學(xué)習(xí)的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各市（州）自考辦及有關(guān)高職高專院校在辦理自考畢業(yè)證時(shí)，一定要高度重視，真正做到為考生負(fù)責(zé)，為考生服務(wù)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做細(xì)做精。