依據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》（國發(fā)〔1988〕15號(hào)）、《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定〉的通知》（教考試〔2006〕3號(hào)）、湖南省教育考試院《關(guān)于重申自學(xué)考試在籍考生到外省參考須事先辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)的通知》（湘教考通〔2001〕25號(hào)）、《湖南省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則〉的通知》（湘自考委發(fā)〔2008〕6號(hào)）、《中華人民共和國行政許可法》、《湖南省行政程序規(guī)定》等相關(guān)文件規(guī)定：

　　一、辦理時(shí)間：省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)集中受理時(shí)間為每年的4月下旬和9月下旬，20個(gè)工作日完成審核，進(jìn)行機(jī)要遞送。

　　二、查詢方式：湖南高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)查詢

　　三、辦理流程：

　　1.考籍轉(zhuǎn)出

　　a.考生已取得一門以上課程合格成績(jī)，持身份證、準(zhǔn)考證、到學(xué)籍所在地的市（州）或縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)籍）手續(xù)，填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》，自學(xué)考試學(xué)籍轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)籍）費(fèi)50元（湘價(jià)服〔2006〕188號(hào)）；

　　b.市（州）或縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)請(qǐng)及時(shí)上報(bào)地市考辦；

　　c.地市考辦按規(guī)定時(shí)間上報(bào)省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)；省級(jí)考辦在辦理轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)籍）手續(xù)時(shí)，要按照原考試的課程及合格成績(jī)，出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》，以機(jī)要形式遞送至考生所需轉(zhuǎn)入的省級(jí)自考機(jī)構(gòu)。

　　2.考籍轉(zhuǎn)入

　　a.已在外省（自治區(qū)、直轄市）報(bào)名參加高等教育自學(xué)考試的考生，因戶口遷移或工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)來我省參加相同（或相近）專業(yè)的自學(xué)考試，可在我省規(guī)定的報(bào)名報(bào)考期間，直接到所在縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理報(bào)考手續(xù)，取得我省的考籍號(hào)后，再到要轉(zhuǎn)出的省市辦理有關(guān)考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　b.我省在接到外省通過機(jī)要途徑寄來的考籍檔案后，由省級(jí)自考機(jī)構(gòu)統(tǒng)一將符合我省規(guī)定的考生轉(zhuǎn)籍資料錄入我省自考系統(tǒng)。

　　附件：

　　湖南省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)籍）轉(zhuǎn)出辦理流程圖