各位自考考生及助學(xué)單位：

    在《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考生必讀——報考手冊》（簡稱《報考手冊》）中，我辦已將自學(xué)考試的考務(wù)考籍管理規(guī)定及要求，如報考條件、免考、轉(zhuǎn)考等等作以說明，我辦在黑龍江招生考試信息港（）也陸續(xù)發(fā)布了一些考務(wù)考籍管理方面的相關(guān)信息，大部分自考考生都能讀懂要求并在規(guī)定的時間里完成了免考手續(xù)、合檔手續(xù)、申請辦理畢業(yè)手續(xù)等事宜，使之順利地參加自學(xué)考試。在考籍日常管理的實際工作中，個別自考考生對已經(jīng)規(guī)定的并應(yīng)該按照一定時間、一定要求辦的有關(guān)事宜不十分清晰，出現(xiàn)了一些考籍日常管理工作上不必要的麻煩。為此，現(xiàn)將與考生有關(guān)的事宜整理并說明如下，并請考生隨時關(guān)注網(wǎng)上發(fā)布的一些自學(xué)考試的信息。

    1、考生報名參加自學(xué)考試時，必須出示有效期內(nèi)的身份證，報考自學(xué)考試本科同時，必須到受理報名的招考辦審驗本科資格，否則將不受理自學(xué)考試報名、考試事宜。持專科或?qū)？埔陨蠂页姓J學(xué)歷的國民教育系列畢業(yè)證書者，符合免考規(guī)定的，在報名同時應(yīng)該辦理免考手續(xù)，具體事宜見《報考手冊》第2~5頁、第25頁、第153頁，或者上網(wǎng)查詢。

    2、考生報名后所取得自學(xué)考試考籍的自然信息不能改動。

    3、《考生登記表》是自學(xué)考試考生畢業(yè)后存入個人人事檔案的唯一原始材料（請仔細閱讀填表說明），也是鑒定試卷筆跡的重要依據(jù)，必須由考生本人親自填寫，否則由此造成的后果由考生本人負責。

    4、在自學(xué)考試考務(wù)考籍管理工作中，填涂卡填涂的錯誤和自然信息采集錯誤，經(jīng)過分析由集體報名單位代替考生辦理的錯誤率較高，其后果也很嚴重。所以提醒集體報名單位：本著對考生負責任的態(tài)度，應(yīng)指導(dǎo)考生本人正確填涂各種填涂卡，對于所涉及的考生自然信息的采集、確認工作，必須由考生本人完成，不得由集體報名單位代辦。

    5、自學(xué)考試的考生應(yīng)該認真閱讀對自學(xué)考試起指導(dǎo)作用的《報考手冊》和黑龍江招生考試信息港上的一些自考信息，這些信息有利于考生了解、掌握所學(xué)自學(xué)考試的專業(yè)課程設(shè)置、課程免考規(guī)定與辦理方法、本科資格的審查時間與考生類別的劃分、個別本科專業(yè)不考外語可以加考三門課程頂替等政策、規(guī)定，有利于考生如期畢業(yè)。

    6、首次報名參加自學(xué)考試并符合辦理免考條件的考生和報考本科須辦理資格審查的考生，請在自學(xué)考試的報名期間，到受理報名的招考辦，按照要求提供相關(guān)的證明材料及原始材料，辦理有關(guān)事宜。

    強調(diào)：自學(xué)考試一年辦理兩次畢業(yè)審查驗印工作，市（地）招考辦在受理考生辦理畢業(yè)手續(xù)期間不辦理免考和本科資格審查工作，此項工作一律在報名期間受理，請考生周知。

    7、考生在我省已取得自學(xué)考試考籍，2006年（包括2006年）以后因為戶口遷移或工作調(diào)動等原因到外省（直轄市）報名、參加外?。ㄖ陛犑校┳詫W(xué)考試的，為方便起見，建議考生應(yīng)該將在我省的考籍檔案轉(zhuǎn)往外?。ㄖ陛犑校?a href="http://m.nbakt.cn/webhtml/zhinan/new/html/ksjg.html" target="_blank" title="自考辦" class="hotLink" >自考辦，并在所在?。ㄖ陛犑校┳钥嫁k辦理畢業(yè)事宜。對還要將考籍檔案轉(zhuǎn)回黑龍江省的考生，必須向我省自考辦考籍科出示書面申請，寫清楚在我省的考號、到外省參加考試的理由，批準后方可到外省直轄市報名參加考試，否則我省將不接收外?。ㄖ陛犑校┺D(zhuǎn)入的此類考籍檔案。具體要求請在網(wǎng)上查詢《關(guān)于對自學(xué)考試考生省際間轉(zhuǎn)考條件的補充說明》。

    8、由于戶口遷移、工作調(diào)動等原因須將考籍檔案轉(zhuǎn)往外省的考生，需要向欲轉(zhuǎn)入省（直轄市）自考辦咨詢清楚有關(guān)事宜，再到我省受理報名的招考辦辦理考籍檔案的轉(zhuǎn)出事宜，考籍檔案一經(jīng)轉(zhuǎn)出，我省將取消其自學(xué)考試考籍信息，不得轉(zhuǎn)回。

    9、從2004年10月起，我省自學(xué)考試開始使用全國計算機考務(wù)考籍管理系統(tǒng)，從專業(yè)管理改為課程管理，課程管理將不再涉及兩個準考證的問題，考生只使用一個準考證（考號），即可以完成一個或多個專業(yè)的考試，考生也就不必要持有兩個或兩個以上準考證（考號）參加考試了。所以請同時持有兩個或兩個以上準考證（考號）的考生，到受理報名的招考辦辦理合檔事宜，如不及時辦理，更后結(jié)果將致始考生不能如期畢業(yè)。

    10、重申：我省從2004年10月開始使用全國計算機考務(wù)考籍系統(tǒng)管理，在適當時機我辦將出臺配合系統(tǒng)管理所涉及自學(xué)考試畢業(yè)生的“舉手畢業(yè)”、“電子檔案”、“考生登記表”等一些說明及規(guī)定，請考生隨時關(guān)注網(wǎng)上發(fā)布的自考信息。

    11、考籍日常管理工作的時間安排：

    （1）免考、本科資格審查

    在每次的自學(xué)考試報名期間，在受理報名的招考辦辦理。

    （2）省際間轉(zhuǎn)考、合檔，省內(nèi)市（地）間轉(zhuǎn)考、合檔

    省際間轉(zhuǎn)考在自學(xué)考試報名期間，由受理報名的招考辦辦理考生轉(zhuǎn)往外省考籍檔案事宜，省自考辦考籍科在每周的周一和周五，辦理外省轉(zhuǎn)入我省考籍檔案的合檔事宜。

    省內(nèi)市（地）間轉(zhuǎn)考、合檔：受理報名的招考辦一年分為兩個時間段處理此項工作：上半年自學(xué)考試報名開始至上半年受理考生辦理畢業(yè)手續(xù)結(jié)束為截止時間；下半年也是相同的時間段。

    （3）辦理畢業(yè)手續(xù)

    符合畢業(yè)條件的考生于每年上半年的五月下旬的十個工作日、下半年的十一月下旬的十個工作日到受理報名的招考辦辦理畢業(yè)手續(xù)。畢業(yè)證書上的畢業(yè)時間：上半年六月三十日、下半年十二月三十日。證書驗印工作結(jié)束后由辦理畢業(yè)手續(xù)的市（地）、縣（區(qū)）招考辦負責向考生發(fā)放，不得延誤。