規(guī)范我省高等教育自學(xué)考試考籍信息管理工作，確保畢業(yè)證書電子注冊信息的準(zhǔn)確性，根據(jù)教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》和《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第一條 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對通過自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書進行電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

第二條 畢業(yè)證書電子注冊信息包括姓名、性別、身份證號、專業(yè)、層次（專科或本科）、照片、發(fā)證日期及畢業(yè)證書編號、主考學(xué)校名稱。

第三條 畢業(yè)證書電子注冊信息是考籍管理的重要組成部分。考生在申請辦理畢業(yè)手續(xù)時，須認真核對本人基本信息并簽字確認，對確認的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。信息一經(jīng)注冊，不得隨意修改。

第四條 畢業(yè)證書電子注冊信息修改是指考生在畢業(yè)證書辦理過程中非本人原因造成的信息錯誤或取得畢業(yè)證書之后因信息變更確需進行修改。取得畢業(yè)證書之后信息變更包括以下四種情況：

1.二代身份證升級時，原一代身份證15位數(shù)字補位升級18位數(shù)字時尾號為“0”的；

2.士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的；

3.因當(dāng)年技術(shù)原因無法錄入或錄入錯誤的；

4.因公安戶籍機關(guān)人口信息重復(fù)錄入造成身份證信息錯誤的。

第五條 畢業(yè)證書電子注冊信息修改需提供的材料

1.考生本人簽名的書面申請；

2.考生二代身份證復(fù)印件或戶口本復(fù)印件（考生簽字、審核人簽字）；

3.甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息修改申請表（見附件1）；

4.考生畢業(yè)證書或畢業(yè)生審批登記表原件及復(fù)印件（含有檔案保管部門加蓋印章的畢業(yè)生審批登記表復(fù)印件）；

5.本人近期彩色免冠照片（二寸）一張，同時向市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）提供照片電子版（480*640像素，照片大小小于等于15-25K）（存檔）；

6.甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息修改登記表（見附件2，以下簡稱信息修改登記表）。

除上述材料外，士兵證和軍官證號變更為二代身份證號的考生需提供原服役部隊出具的軍人身份證明原件；因公安人口信息重復(fù)修改身份信息的考生需提供戶籍修改證明。

第六條 畢業(yè)證書電子注冊信息修改流程

1.初審?？忌谝?guī)定時間內(nèi)到原考籍所在市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）提交修改申請，按要求填寫《信息修改申請表》（一式兩份）并簽字確認。市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）仔細核查信息，確定無誤后匯總材料并填寫《信息修改登記表》(一式兩份)上報省教育考試院自考處。

2.審核上報。按照《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊辦法》第八條規(guī)定，省教育考試院自考處審核上報材料，在規(guī)定時間內(nèi)將需要更正考生的電子注冊信息報送教育部考試中心進行更正。

3.開具證明。畢業(yè)證書電子注冊信息經(jīng)教育部考試中心更正確認后，省教育考試院根據(jù)修改結(jié)果開具《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息更正書》（見附件3，加蓋省自考委印章和鋼?。?。相關(guān)修改材料由省教育考試院和市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）分別存檔。

4.領(lǐng)取。上半年3月下旬，下半年9月下旬，考生憑《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息修改申請表（考生留存）》到原考籍所在市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）領(lǐng)取《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息更正書》，與原畢業(yè)證書和畢業(yè)生審批登記表共同使用。

第七條 畢業(yè)證書電子注冊信息修改受理時間

市（州）教育考試招生機構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門）受理初審：上半年3月下旬、下半年9月下旬，材料報送：上半年6月上旬、下半年12月上旬；

省教育考試院審核：上半年6月中旬、下半年12月中旬；原則上其他工作時間不予受理。

第八條 考生?？贫萎厴I(yè)信息無誤，但與本科段畢業(yè)信息不一致，應(yīng)與其本科段畢業(yè)證書頒發(fā)機構(gòu)聯(lián)系上報前置學(xué)歷（?？疲炞C事宜，關(guān)聯(lián)學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)信息。

第九條 考生畢業(yè)證書信息無誤，但學(xué)信網(wǎng)上沒有電子注冊信息的，不屬于電子注冊信息修改范圍，考生需持身份證、畢業(yè)證書及畢業(yè)生審批登記表到甘肅省學(xué)歷認證中心進行學(xué)歷認證（甘肅學(xué)歷認證中心聯(lián)系電話：0931-8727020/8720599 ，地址：蘭州市城關(guān)區(qū)皋蘭路305號甘肅省人力資源市場）。

第十條 在畢業(yè)證書電子注冊信息修改過程中，凡有徇私舞弊、偽造、涂改和提供虛假證明材料等弄虛作假行為的，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》處理，并追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任，涉及違法者，移交司法部門處理。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起實施。

附件1甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息修改申請表

附件2甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息修改登記表

附件3甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊信息更證書

甘肅省教育考試院

2020年7月30日