【正確答案】

（1）遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯系。如向上請示，提出解決意見， 直到工作更后完成，都有一些相關聯系文件材料。在文件整理時，不能將他們打亂，必須遵循文件形成內在規律，保持文件之間有機聯系，按照有關規定，將文件按“件”進行裝訂。（4分） 

（2）區分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內在各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起作用不同，保存價值也不同。（可舉例）不同保存價值的文件材料在整理（立卷）時必須嚴格加以區分。區分文件的保存價值，應依照《機關檔案歸檔與不歸檔的范圍》和《文書檔案保管期限表》等有關規定進行。（3分）

（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。新《規則》以“簡化整理、深化檢索”為宗旨，取消“案卷”，推行文件級管理，大幅度簡化了整理中的手工操作，同時也為檔案的保管和利用提供了有利條件。歸檔文件以“件”為單位進行整理、分類、排列和編目，在計算機的參與和操縱下，加快檢索速度，方便了利用者，可以大大提高了檔案的利用率。（3分）