指出丙公司在貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見
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丙公司財(cái)務(wù)部門雖然設(shè)有會(huì)計(jì)和出納崗位,但由于會(huì)計(jì)的工作量較大,財(cái)務(wù)經(jīng)理安排由出納員負(fù)責(zé)登記間接費(fèi)用賬戶。出納員在收取款項(xiàng)的同時(shí)為銷售部門開具銷售發(fā)票并辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的要求下,公司設(shè)立了多個(gè)銀行賬戶,當(dāng)公司資金緊張時(shí)便從余額為零的賬戶向客戶開具支票。期末結(jié)賬后,審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺,大量發(fā)票和單據(jù)沒有經(jīng)過授權(quán)人員的審批,因此未進(jìn)行賬務(wù)處理。
要求:指出丙公司在貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。
【正確答案】
(1)企業(yè)安排出納登記期間費(fèi)用的做法違背了不相容崗位分離的原則,出納不應(yīng)該兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)出納收款并開具銷售發(fā)票的做法容易導(dǎo)致作弊,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員開具銷售發(fā)票。
(3)付款的流程不對(duì),在支付貨款之前應(yīng)經(jīng)過復(fù)核和批準(zhǔn),如果是貨到付款,還應(yīng)有檢驗(yàn)合格的單據(jù)。
(4)結(jié)算賬戶可以根據(jù)需要開設(shè),但是在余額不足的賬戶開空頭支票的做法是錯(cuò)誤的。
(5)期末現(xiàn)金短款,本質(zhì)是白條抵庫,在款項(xiàng)支付前,一定要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)方可付款,而且對(duì)當(dāng)期發(fā)生并已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)應(yīng)該及時(shí)處理,做到賬實(shí)相符。
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