計劃的作用如下：
（1）有利于明確工作目標(biāo)，提高工作效率。
計劃是實施管理活動的依據(jù)，計劃制定的目標(biāo)為各級員工指明了組織發(fā)展方向，可以使人們的行動對準(zhǔn)既定目標(biāo)。同時，計劃又便于管理者協(xié)調(diào)各部門的工作，進(jìn)行合理的分工與合作，指導(dǎo)管理活動按計劃有步驟地進(jìn)行。
（2）有利于增強管理的預(yù)見性，規(guī)避風(fēng)險。
計劃作為預(yù)測未來變化、設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段，可以幫助管理者對未來可能出現(xiàn)的問題清醒的預(yù)見和認(rèn)識，進(jìn)而做到有準(zhǔn)備地迎接未來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
（3）有利于減少浪費，取得更佳經(jīng)濟(jì)效益。
計劃工作一是可消除不必要的、盲目的活動所帶來的浪費；二是有助于用較短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間；三是促使各項工作均衡穩(wěn)定發(fā)展，使各項資源充分發(fā)揮作用，從而取得更佳效益。
（4）有利于控制工作的開展。
計劃不僅是組織實施的綱領(lǐng)，而且與控制功能緊密相聯(lián)。計劃使管理工作的目標(biāo)、措施、步驟、時間要求具體明確，為控制工作提供了標(biāo)準(zhǔn)。