（1）政治素質好
政治素質好，就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質。首先要求具有明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力，要求自覺地在政治上同黨中央保持一致。其次要求嚴守紀律，嚴格遵守保密制度。公文寫作必須符合機關領導集體的意圖和愿望，公文寫作人員必須堅決服從領導，要自覺地維護和促進領導班子的團結，決不能自以為是，陽奉陰違。公文大多具有一定的機密性，這就要求公文寫作人員必須具有很強的保密觀
念，不該說的話不說，決不能賣弄“小聰明”，當“小廣播”。公文要正確反映事物的本來面貌，這就要求公文寫作人員要有實事求是的精神，一是一，二是二，不虛報，不浮夸。同時還要求把中央和上級的路線、方針、政策同本地區(qū)、本部門、本單位的實際結合起來，提出貫徹執(zhí)行的具體意見和辦法。
（2）有一定的政策理論水平
公文寫作是一項政策性、理論性都很強的工作，這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論水平。公文寫作離不開政策的指導和保證，政策的實施效應與公文質量密不可分。在一定程度上，公文寫作就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此，公文寫作人員必須要有較高的政策水平，并是政策的自覺維護者和執(zhí)行者。政治理論水平的高低直接決定公文寫作的成敗。較高的政治理論水平對提高公文寫作人員正確的分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質、鑒別是非曲直的能力起著非常重要的作用。沒有較高的政治理論水平，就寫不好公文。
（3）熟悉業(yè)務和機關工作情況
好的公文寫作人員，應該熟悉本職業(yè)務，熟悉機關工作情況。如在行政機關從事公文寫作如果不了解行政機關的實際情況，又不懂行政管理的知識，諸如行政決策與執(zhí)行、行政組織與領導、行政環(huán)境與行政職能等基本知識，就很難設想能寫出合格的行政機關公文來。
（4）有較寬的知識面
要寫好公文，“非學識兼到者，不能勝任而愉快也?！惫膶懽魅藛T應當具有廣博的知識，不僅要具有一定的社會科學知識和自然科學知識，還要緊緊圍繞自己服務的單位部門和工作內容，熟悉業(yè)務和機關工作情況，努力拓寬知識面。如果知識面窄，或對所服務的工作缺乏應有的基礎知識，寫作起來就很可能鬧笑話，甚至造成指揮不當，影響工作的正常進行。
（5）有較好的文字功底
語言文字是公文的第一要素。在公文中，宣事說理，表情達意都需借助于文字才能發(fā)揮效用。因此，公文寫作人員必須具有較好的文字功底，如有的公文繁雜冗長，拖泥帶水；有的公文言之無物，味同嚼蠟，這些都是文字功底不扎實的表現(xiàn)。好的公文，應該主題鮮明、觀點正確、論證合理，論據充分，使人一讀就懂，一聽就明，便于理解執(zhí)行。