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學歷改變命運
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東方公司是一家小型企業(yè),前幾年由于業(yè)務量不大,銷售和收款業(yè)務

2018年11月27日    來源: 自考365   字體:   打印
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東方公司是一家小型企業(yè),前幾年由于業(yè)務量不大,銷售和收款業(yè)務均由主管銷售業(yè)務 的會計一人辦理,去年以來公司為擴大業(yè)務量,釆用先發(fā)貨后收款的銷售政策,業(yè)務量快速增長,但拖欠貨款的現象也較嚴重。公司今年準備執(zhí)行新頒發(fā)的《小企業(yè)會計準則》,更近也新進了一些人員,準備充實該項業(yè)務的經辦部門,但不知如何設置崗位和職責分工。
要求:(1)請你為該公司銷售和收款業(yè)務設置必要的崗位,并指出哪些崗位是不相容崗位。
(2)針對拖欠貨款的現象日益嚴重,提出你的建議。
查看答案解析
【正確答案】
(1)應設置的有關崗位:客戶信用調查評估、銷售貸款的確認回收、銷售合同審批簽訂、銷售業(yè)務經辦、辦理發(fā)貨、銷售退回貨品的驗收和處置、開具銷售發(fā)票、銷售業(yè)務會計、壞賬準備的計提和審批、壞賬的核銷和審批等崗位。
銷售與收款業(yè)務的不相容崗位:
①客戶信用調查評估與銷售合同審批簽訂的崗位相分離;
②銷售合同的審批、簽訂與辦理發(fā)貨的崗位相分離;
③銷售貨款的確認、回收與相關會計記錄的崗位相分離;
④銷售退回貨品的驗收、處置與相關會計記錄的崗位相分離;
⑤銷售業(yè)務經辦與發(fā)票開具、管理的崗位相分離;
⑥壞賬準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批的崗位相分離。
(2)對于目前已經拖欠的貨款進行合理的評估,發(fā)生壞賬就要計提壞賬準備。對于以后的經營業(yè)務提出以下建議:
設立專門的信用管理部門。具體來說,首先,該部門負責制定企業(yè)信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。其次,應當對于客戶的情況隨時進行跟蹤。定期對客戶資信情況進行評估,并就不同的客戶明確信用額度、匯款期限、折扣標準、失信情況等。再者,建立客戶信用檔案或者數據庫,并利用國家政策性出口信用保險機構的政策支持,防范風險。
【答案解析】


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