某企業(yè)的采購部在收到生產(chǎn)需求部門直接提交的請購單后,由其職員
某企業(yè)的采購部在收到生產(chǎn)需求部門直接提交的請購單后,由其職員E進(jìn)行詢價(jià)并確定供應(yīng)商,再由其職員F負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先未經(jīng)連續(xù)編號的訂購單。采購的貨物運(yùn)達(dá)后,采購部根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購部,登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單。付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會計(jì)部審核和支付采購款項(xiàng)。會計(jì)部收到付款憑單后,編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。
要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計(jì)控制缺陷,并進(jìn)行修正性設(shè)計(jì)。
要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計(jì)控制缺陷,并進(jìn)行修正性設(shè)計(jì)。
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【正確答案】
(1)采購業(yè)務(wù)未經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼堎徟c審批控制,建議建立采購申請制度和加強(qiáng)預(yù)算管理。(2)詢價(jià)并確定供應(yīng)商為不相容崗位,建議予以分離。
(3)訂購單和驗(yàn)收為連續(xù)編號,不能保證所有的采購都已記錄或不被重復(fù)記錄,建議進(jìn)行連續(xù)編號。
(4)采購部不應(yīng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,建議由獨(dú)立的驗(yàn)收部門或指定專人進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)會計(jì)部月末審核后才付款,未能及時(shí)入賬并按約定時(shí)間付款,建議采購部及時(shí)將付款憑證單交會計(jì)部。
(6)付款憑單位未訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會計(jì)部無法核對采購事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)的金額或數(shù)量可能會出現(xiàn)差錯(cuò),建議將訂購單、供應(yīng)商發(fā)票和付款憑單一起交會計(jì)部。
【答案解析】
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