某企業(yè)在集中清收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌
某企業(yè)在集中清收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定釆用票據(jù)結(jié)算方式。
要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。
要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。
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【正確答案】
(1)業(yè)務(wù)員決定采用票據(jù)方式存在問(wèn)題,信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)分設(shè)。對(duì)于業(yè)務(wù)員開發(fā)的新客戶,企業(yè)信用和財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全方位調(diào)查,再?zèng)Q定采用何種結(jié)算方式,要不要給予賒銷期及收不收承兌匯票;對(duì)于拿回來(lái)的匯票,也要進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)確認(rèn)。(2)票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交存在問(wèn)題,票據(jù)的取得必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn),應(yīng)要求提供匯票的客戶背書或者寫明相關(guān)責(zé)任。如果期間是由業(yè)務(wù)員代表公司去取票的,由財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)匯票進(jìn)行鑒定,包括要求客戶傳真,對(duì)其發(fā)出的承兌匯票的復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。
(3)企業(yè)與客戶為就商品信息和貨款結(jié)算情況進(jìn)行核實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)建立健全與客戶的對(duì)賬制度,定期與往來(lái)客戶核對(duì)應(yīng)收票據(jù)等往來(lái)款項(xiàng);凡涉及非正常情況,也就是協(xié)議約定以外的銷售政策、返利、促銷、重大價(jià)格調(diào)整等重大利益政策,務(wù)必進(jìn)行正規(guī)書面確認(rèn)。
【答案解析】
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